교육 자료가 화면에서 정상이어도 인쇄하면 표의 끝이나 문장이 종이 가장자리에서 잘릴 수 있습니다. 인쇄 여백은 편집 화면의 안내선만 믿지 말고 실제 출력 조건에서 확인해야 합니다.
대표 페이지를 골라 용지 크기, 방향, 배율을 기본값으로 출력합니다. 머리말과 꼬리말, 표의 마지막 열, 페이지 번호가 안전 영역 안에 있는지 살핍니다. 배율 축소가 없으면 읽을 수 없는 구성은 원본 레이아웃을 다시 검토합니다.
긴 표는 다음 장에서 열 제목이 반복되는지 확인하고 행 하나가 두 페이지에 어색하게 나뉘지 않게 합니다. 이미지와 설명이 서로 다른 장으로 갈라질 때 의미가 달라지는지도 봅니다.
프린터마다 자동 여백이 다를 수 있으므로 지원하는 용지 조건을 안내합니다. 화면용 색이나 배경이 흑백 출력에서 사라져 중요한 구분을 잃지 않는지도 시험합니다. 내용 자체를 인쇄에 맞추려고 바꾸지는 않습니다.
이용자는 출력 전에 용지와 방향을 확인하고 미리보기에서 잘림을 살펴야 합니다. 운영자는 수정 전후 출력본과 설정을 함께 기록합니다. 여백 검수의 목적은 모든 기기에서 똑같은 모양을 강제하는 것이 아니라 핵심 정보가 종이 경계에서 사라지지 않게 하는 것입니다.
양면 인쇄를 고려하는 자료라면 안쪽과 바깥쪽 여백이 페이지마다 바뀌는지도 확인합니다. 페이지 나눔 때문에 제목만 아래에 남거나 다음 장의 본문과 떨어지지 않게 합니다. 인쇄 전용 스타일이 화면 내용 일부를 숨기는 경우에는 빠진 정보가 부가 요소인지 필수 조건인지 판단합니다. 최종 출력본은 가장자리만 보는 대신 표, 각주, 링크 주소, 서명 칸처럼 잘림 위험이 큰 요소를 목록으로 정해 검수합니다.