원고를 쓰기 전에 “이 숫자는 어떤 대상과 기간을 측정했으며 현재 선택에 어디까지 참고할 수 있는가”를 한 줄로 고정한다. 숫자는 구체적으로 보여 맥락이 빠져도 믿기 쉽다. 한 현장의 치수나 오래된 조사 결과를 넓은 결론처럼 쓰면 독자는 자신의 공간에도 그대로 적용된다고 오해할 수 있다.
먼저 남아 있는 자료에서 답을 찾는다: 초안의 금액·기간·비율·수량을 모두 표시하고 출처, 조사 시점, 대상, 단위, 산정 방식을 찾는다. 근거가 없는 숫자는 삭제하거나 현장 예시로 범위를 좁힌다.
독자가 “이 숫자는 어떤 대상과 기간을 측정했으며 현재 선택에 어디까지 참고할 수 있는가”의 답을 찾는 경로를 직접 따라가 본다. “이 숫자는 어떤 대상과 기간을 측정했으며 현재 선택에 어디까지 참고할 수 있는가”의 예상 경로와 다른 곳에서 멈추면 문구만 늘리기보다 정보의 위치와 명칭을 먼저 고친다. “이 숫자는 어떤 대상과 기간을 측정했으며 현재 선택에 어디까지 참고할 수 있는가”의 완료 판정은 수정 화면에서 필요한 답과 다음 행동을 찾았을 때 내린다.
실행 단계에서는 “이 숫자는 어떤 대상과 기간을 측정했으며 현재 선택에 어디까지 참고할 수 있는가”가 흐려지지 않게 한다. 숫자 바로 옆에 기준과 적용 조건을 쓰고 비교 수치는 같은 단위와 기간인지 확인한다. 반올림이나 범위 표현을 사용했으면 원자료와 달라진 이유를 기록한다.
예외와 금지선도 작업 범위에 포함한다: 업체 내부 집계, 표본이 작은 사례, 예상치, 자재 공급에 따라 변하는 값, 다른 지역 자료를 구분한다. 정밀해 보이게 임의 소수점이나 근거 없는 평균을 만들지 않는다.
“이 숫자는 어떤 대상과 기간을 측정했으며 현재 선택에 어디까지 참고할 수 있는가”의 초안을 실제 사용 장면에서 읽어 보는 단계도 필요하다. 검수자는 “이 숫자는 어떤 대상과 기간을 측정했으며 현재 선택에 어디까지 참고할 수 있는가”를 처음 접한 사람처럼 제목에서 답과 조건, 다음 행동까지 따라가고 중간에 별도 설명을 받아야 했던 지점을 표시한다. 그 표시를 수치·출처·시점·대상·사용 문장·재확인일을 담은 통계 근거표에 반영해 문구 문제인지 정보 위치 문제인지 가른 뒤, 수정한 판본을 다른 담당자가 다시 확인한다.
검토 결과는 수치·출처·시점·대상·사용 문장·재확인일을 담은 통계 근거표에 적는다. 이 기록에는 “이 숫자는 어떤 대상과 기간을 측정했으며 현재 선택에 어디까지 참고할 수 있는가”를 판단한 근거, 사용한 판본, 확인자와 반영 위치가 함께 있어야 한다. 수치·출처·시점·대상·사용 문장·재확인일을 담은 통계 근거표의 보류 항목에는 추가로 필요한 자료와 다시 볼 날짜를 남긴다.
마지막 판정은 다음과 같다: 공개된 모든 숫자가 원자료와 연결되고 한계와 변동 조건이 가까이 표시되며 오래된 값의 재점검 책임이 있으면 발행한다.